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志工服務管理系統


輕易掌握志工人力分佈與運用情況


志工服務管理系統
產品特色
本志工管理系統除了可統籌管理龐大的志工基本資料、可以輕易掌握人力分佈及運用情形外,亦可解決傳統需要隨身攜帶志工服務紀錄本的痛點,利用出勤打卡功能,志工只需透過輸入志工編號或是掃證件等方式,系統就會準確的紀錄志工的服務時數,志工即可以隨時上網查詢自身的服務時數,也不再需要擔心服務紀錄本遺失的問題。除此之外,也可詳細了解如教育訓練紀錄、獲獎紀錄、保險、津貼及考核等資料。同時,為了妥善照顧到每位志工,並設有訂餐系統功能,確保志工們在服務時段內的餐點安排無誤。再者,本系統有提供線上志工招募功能及線上報名審核功能,讓運作不再受時間地點的限制;系統更是設有分級分層權限控管,確保組織志工的順暢運作不中斷。
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step 1

志工徵選

  • 招募志工需求
  • 報名聲明
  • 各類志工招募
  • 資料審核
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step 2

培訓資訊

  • 各式線上培訓資訊
  • 活動資訊
  • 實體課程培訓
  • 受訓認證
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step 3

服勤須知教育

  • 志工須知相關文件
  • 服務內容說明
  • 工作指南
  • 系統操作手冊
  • 緊急應變教戰守冊
  • 大會簡介
  • 問卷與討論區
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step 4

人力配置應用

  • 個人首頁管理
  • 志工需求配置
  • 服勤志工排班
  • 出缺勤管理
  • 服勤執行成果報表
  • 套印作業管理
  • 系統管理

分層權限使用特色

Hierarchical access features

系統管理者

  • 系統最高管理者可進行參數設定、功能權限指派、報表匯出
  • 可至後台系統制訂相關人員之帳密、資料修改/刪除等工作

管理者

  • 協助系統管理者維護後台相關資訊工作
  • 可協助排班(所有志工)、人員登錄、報名審查、查詢報表、訊息公告、資料匯出與列印、照片管理等工作
管理者

志工管理者

  • 對負責之團體成員做:新增報名、修改、排班、出缺勤管理

志工幹部

  • 查詢及列印志工名單資料(含照片)、匯出檔案、時數匯入
志工管理者

個人

  • 一般國內報名個人志工
  • 個人資料、受訓時數等資訊維護
  • 審核狀態查詢、出缺勤紀錄(時數)查詢、排班查詢、課程查詢與報名
  • 請假、代班等功能
個人

實績展示

Perfomance dosplay

客製化志工管理系統
客戶管理志工選、訓、育、用的最佳選擇

從志工的報名、教育訓練、考核、服務時數登記,乃至相關獲獎等紀錄,透過本系統即可達成輕鬆管理之目的。

公司將根據客戶的需求,量身打造合適的志工管理平台,並且確保平台能夠順利運行,所以不管是志工的招募或是相關活動的報名管理功能,我們將採直覺式、人性化的介面設計,讓每位使用者立即上手,同時系統具備分級分層的權限控管制度,確保志工活動運作順暢,哈瑪星科技專業服務,給予客戶最佳品質。

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