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哈瑪星科技全球資訊網-中文網

IMO智慧行動辦公室

  • 產品特色

    RWD響應式網頁設計

    辦公不受時空限制,讓您資訊不因出差、請假而漏接

    • 權限管理機制

      兼顧資訊安全的資訊分流解決方案,讓訊息接收更精準有效

    • 系統模組化設計

      系統具彈性與擴充性,降低採用門檻,使資源更有效運用。

    • 促進互動交流

      通訊錄管理、最新消息發布、討論區、即時通訊

    • 提升工作管理與行政效率

      會議與會議室管理、任務追蹤、電子表單、全方位學習

    • 組織資訊統一彙整

      待辦事項、整合行事曆、單一簽入、常用連結、檔案與素材管理

    • 內部活動規劃

      活動報名、問卷調查、線上投票、活動花絮

  • 產品模組

    模組化設計理念,依客戶需求彈性組成平台系統架構

  • 產品功能
    • 整合式行事曆

      透過與Google、Microsoft Exchange行事曆進行整合,讓使用者可以快速且直覺的進行行程規劃,同時透過行事曆共享,更能夠快速掌握團隊行程。

    • 訊息發布

      可針對不同的使用者、組織角色、群組或職位進行分類發布,並可詳細記錄發送時間、閱讀紀錄及回覆狀態等資料,輕鬆掌握發布成效。

    • 會議與會議室管理

      發起會議時自動檢核與會人的會議衝突狀態,使調配會議時間變得輕鬆容易,並連結會議室管理系統,於發起會議時同步預約會議室。

    • 任務追蹤

      連結會議系統,使會議前的準備工作,會議後的任務指派工作均能有效完成與落實,並能追蹤指定人員的工作辦理狀態、定期稽催,有效提升團隊工作執行力。

    • 電子表單簽核

      根據需求內建基本表單,並支援多表單彈性建立之擴充性功能模組,完整的簽核流程紀錄,可主動追蹤表單送審進程,並支援觸發外部系統之機制(如公文系統)。

    • 全方位學習

      除了線上課程的教材上傳、指定訓練對象、詳細記錄閱讀時間資訊,並支援與測驗系統連結外,亦可匯入實體課程的內訓與外訓檔案、測驗資料。

    • 單一簽入機制

      供單一登入流程系統與安全認證機制,讓使用者無須重覆登打即可快速在不同系統間協同工作。

    • 常用行政功能

      包含待辦事項管理、通訊錄、公告區、討論區、相簿影音管理、檔案管理、活動報名、投票問卷等功能。

  • 擴充功能
    • *此影片展示平台內表單建立之流程與操作畫面

      電子表單管理系統

      直覺的表單欄位拖拉式設計,快速、彈性建立多張表單,題項多元且支援自動運算與題項邏輯顯示、步驟性填寫分頁以及彈性表單流程,亦能透過設定觸發外部系統(如公文系統)。

    • 子系統產生器

      包含七大模組,訊息發布、連結資訊、相簿、影音、活動報名、問卷、測驗等模組,能依據需求彈性建立。右側影片以建立AI專欄為例。

      *此影片以訊息發布模組為例,展示建立AI專欄之流程與系統操作畫面