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IMO智慧行動辦公室

IMO智慧行動辦公室
  • IMO智慧行動辦公室為因應現今智慧辦公趨勢,協助使用者高效工作所開發的資訊服務,包含個人化的訊息發佈、任務管理、團隊溝通、表單流程等辦公所需的功能模組,更能夠整合介接既有應用服務建構智慧網路辦公室作業環境 把各種資訊、系統匯集於單一平台,透過整合介接,讓使用者可以提升辦公效率、縮短行政流程與兼顧資訊安全環境。

  • 產品特色
    • 響應式設計(RWD)

      提供使用者行動辦公的需求,不管使用任何載具都能隨時取得最新的資訊與完成手頭工作。

    • 單一簽入機制

      供單一登入流程系統與安全認證機制,讓使用者無須重覆登打即可快速在不同系統間協同工作。

    • 訊息發佈傳遞

      可針對不同的對象、使用者、群組或職位進行分類發佈,並可詳細記錄發送時間、閱讀時間及回覆時間等資料。

    • 彈性電子表單

      透過自行設定的表單欄位、判定機制、流程管理,可建置符合各單位需求的彈性表單。

    • 整合式行事曆

      透過與Google行事曆進行整合,讓使用者可以快速且直覺的進行行程規劃,同時透過行事曆共享,更能夠快速掌握團隊行程。

    • 任務追蹤管理

      協助會議或日常工作任務指派,讓管理者能夠持續追蹤、定期稽催,提升團隊工作執行力。

    • 雲端網路硬碟擴充功能

      提供辦公室內資訊收集、存放與分享的管道,協助單位進行知識管理。

    • 即時訊息溝通擴充功能

      團隊內可在不同載具即時進行交流以及圖片檔案的分享,建立內部安全且便利的溝通機制。

    • 常用行政功能

      包含待辦事項管理、通訊錄、公告區、討論區、相簿影音、會議室管理系統、投票問卷系統、線上報名系統、線上表單簽核等。

  • 架構說明
    • SSO整合驗證服務
      整合SSO帳號資訊、系統架構資訊,快速進行權限賦予。
    • 個人化資訊儀表板
      整合各項最新、即時資訊的個人化儀表板,採用響應式設計,讓使用者在不同的載具都能有最適化的瀏覽體驗。
    • 資訊發布系統
      制定各類訊息介接整合規範,只要按照此規範的介接系統,都可以利用此服務來把資訊傳遞至員工資訊入口網,讓閱讀系統資訊能更方便及多樣化。
    • 管理系統與統計分析
      管理系統重要參數,並提供權限清查、會議室統計、線上叫修等相關報表統計。
    • 外部系統整合
      - 整合單一簽入系統及其他應用系統
      - 帳號及組織資料進行同步資料更新
      - 本公司可以透過Web Service或嵌入方式提供員工適當之應用系統單一簽入連結。
  • 完整功能
    • 個人專屬
      • 待簽核表單

      • 我的會議

      • 活動列表

      • 問券列表

      • 行事曆

      • 通訊錄

      • 討論區

      • 交辦事項

    • 網站系統
      • 訊息發布模組

      • 連結資訊模組

      • 相簿模組

      • 影音模組

      • 活動報名模組

      • 問券模組

      • 表單模組

      • 活動輪播模組

    • 網站管理
      • 通訊錄管理

      • 會議事管理

      • 帳號權限管理

      • 網站架構

      • 單一簽入系統

      • 首頁模組設定

      • 群組權限

      • 子系統管理

      • 單位/角色管理

      • 假日維護系統

      • 系統參數

      • 討論區系統

  • 專案實績
    • 澎湖縣政府多元線上申辦系統服務平臺建置案
    • 金門縣政府智慧辦公室資訊系統
    • 高雄市議會議員入口網站專案
    • 臺灣鐵路管理局企業資訊入口網
    • 南區水資源局業務資訊入口網
    • 屏東縣警察局內部資訊入口網
    • 金門縣政府員工資訊網
    • 國立臺灣美術館服務資訊入口網
    • 臺灣港務股份有限公司內部單位資訊入口網
    • 墾丁國家公園管理處行政資訊服務入口平台
    • 臺南市政府e管家便民資訊系統
    • 金門縣政府e管家服務