加強溝通、加速流程、加倍效率,輕鬆工作不是問題!
IMO智慧行動辦公室為因應現今智慧辦公趨勢、 解決內部資訊與系統散落問題、協助使用者達到高效率工作的目標所開發的資訊服務。
平台功能包含個人化儀表板、整合行事曆、待辦事項彙整通知、訊息發布、會議與會議室預約管理、任務追蹤管理、團隊討論區、表單電子化,以及整合介接其他系統資訊(如:e-mail、公文系統等)的單一簽入功能,將資訊、系統全方位彙整於單一平台,並透過縝密的權限控管機制分流資訊於單位、部門、群組、個人,使平台在資訊彙整管理下亦兼顧「資訊安全」。同時,IMO符合響應式網頁設計(Responsive Web Design),支援各種行動載具使用而不跑版,真正落實行動辦公之目標。
RWD響應式網頁設計
辦公不受時空限制,讓您資訊不因出差、請假而漏接
權限管理機制
兼顧資訊安全的資訊分流解決方案,讓訊息接收更精準有效
系統模組化設計
系統具彈性與擴充性,降低採用門檻,使資源更有效運用。
促進互動交流
通訊錄管理、最新消息發布、討論區、即時通訊
提升工作管理與行政效率
會議與會議室管理、任務追蹤、電子表單、全方位學習
組織資訊統一彙整
待辦事項、整合行事曆、單一簽入、常用連結、檔案與素材管理
內部活動規劃
活動報名、問卷調查、線上投票、活動花絮
模組化設計理念,依客戶需求彈性組成平台系統架構
整合式行事曆
透過與Google、Microsoft Exchange行事曆進行整合,讓使用者可以快速且直覺的進行行程規劃,同時透過行事曆共享,更能夠快速掌握團隊行程。
訊息發布
可針對不同的使用者、組織角色、群組或職位進行分類發布,並可詳細記錄發送時間、閱讀紀錄及回覆狀態等資料,輕鬆掌握發布成效。
會議與會議室管理
發起會議時自動檢核與會人的會議衝突狀態,使調配會議時間變得輕鬆容易,並連結會議室管理系統,於發起會議時同步預約會議室。
任務追蹤
連結會議系統,使會議前的準備工作,會議後的任務指派工作均能有效完成與落實,並能追蹤指定人員的工作辦理狀態、定期稽催,有效提升團隊工作執行力。
電子表單簽核
根據需求內建基本表單,並支援多表單彈性建立之擴充性功能模組,完整的簽核流程紀錄,可主動追蹤表單送審進程,並支援觸發外部系統之機制(如公文系統)。
全方位學習
除了線上課程的教材上傳、指定訓練對象、詳細記錄閱讀時間資訊,並支援與測驗系統連結外,亦可匯入實體課程的內訓與外訓檔案、測驗資料。
單一簽入機制
供單一登入流程系統與安全認證機制,讓使用者無須重覆登打即可快速在不同系統間協同工作。
常用行政功能
包含待辦事項管理、通訊錄、公告區、討論區、相簿影音管理、檔案管理、活動報名、投票問卷等功能。
*此影片展示平台內表單建立之流程與操作畫面
電子表單管理系統
直覺的表單欄位拖拉式設計,快速、彈性建立多張表單,題項多元且支援自動運算與題項邏輯顯示、步驟性填寫分頁以及彈性表單流程,亦能透過設定觸發外部系統(如公文系統)。
子系統產生器
包含七大模組,訊息發布、連結資訊、相簿、影音、活動報名、問卷、測驗等模組,能依據需求彈性建立。右側影片以建立AI專欄為例。
*此影片以訊息發布模組為例,展示建立AI專欄之流程與系統操作畫面