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1.資訊溝通管理流程化，召開課程或會議論壇或集會更加迅速、清楚、輕鬆彙整各式資料。
2.文件無紙化，節能減碳，減少紙張消耗。
3.畫面同步化，讓參會者在同一軌道上。
4.註記數位化，重點筆記皆不遺漏。
5.歷程表格化，運用報表分析，效益清楚明瞭。

平台使用作業系統為：Windows Server 2012含以上。
平台環境：.NET Framework 4.0含以上。
資料庫：SQL Server 2012 R2中文版含以上。
瀏覽器使用說明：建議IE11含以上、Google Chrome、Mozilla Firefox。
伺服器需安裝Microsoft Office 2010或更新的版本。

硬體需求：
中央處理器：建議INTEL Xeon 3.0GHz Dual Core或同等級以上。
記憶體：8GB最佳。
硬碟：硬碟500GB(建議讀取速度>100MB/S)。
網路卡：10/100/1000 Mb Ethernet。