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EFMP電子表單簽核管理
【彈性表單樣式與流程設計,行動化電子簽核】

透過電子表單簽核管理平台,可彈性建置各式線上表單,透過行動載具進行簽核,解決企業紙本表容易誤填、流程不易追蹤與稽催管理上耗費時間與人力等問題。平台功能包含彈性表單欄位與動態簽核流程設計,簽核權限控管、簽核流程歷程記錄、報表匯出等功能,並支援整合介接外部系統,有效提升人員工作效率並降低單位營運成本。

平台核心理念
依據不同業務需求,彈性設計表單內容與簽核流程
  • 自建表單欄位設計
    • 提供以拖曳方式自訂表單版面及欄位。
    • 支援步驟、運算及法則設定。
  • 特定站點表單設定
    • 支援設定各站點表單欄位必填、可編輯及檢視。
  • 完整流程紀錄
    • 提供表單流程及流程紀錄,隨時掌握表單動態。
    • 主動逾期及卡單通知。
  • 整合&介接外部系統
    • 系統自動產製表單API,可整合&介接外部系統。
  • 彈性流程設計
    • 支援跨單位及多關卡流程設定。
    • 提供擇辦、會辦、加簽、退回、取回功能。
  • 自動產製統計報表
    • 提供不同版本表單資料彙整成總表功能。
表單流程設計畫面
平台功能特色
透過簡單七步驟,快速完成表單設定及修改
  • 建立表單
  • 步驟名稱設定
  • 運算設定
  • 欄位控制
  • 法則設定
  • 表單流程
  • 列印設定
  • 多元模組設計
    3個版面配置與19項元件模組,提供自訂HTML與Script按鈕。
  • 自動產出API與外部站點介接
    表單自動產製API供外部系統串接使用、建立表單過程中可於欄位內帶入外部系統資料、流程設計可同時加入外部站點。
  • 列印格式設計
    依實際業務紙本簽核需求,於表單內自行加入或調整表單欄位配置。
  • 歷史資料帶入
    表單設計時,可帶入歷史表單資料或相關欄位資料。
解決方案
  • 1 個人表單與填報管理
    • 提供常用、待簽核等表單分類管理 
    • 提供表單範本申請、暫存、退回、作廢及結案功能 
    • 完整簽核流程紀錄,可主動追蹤、稽催表單進度 
    • 依權限可進行申請單轉單 
  • 2 建立表單
    • 提供自訂表單,透過拖曳方式,快速建立表單 
    • 提供固定、動態及自訂表格模組 
    • 提供Html、JavaScript模組,滿足客製化需求 
    • 提供表單歷史紀錄,帶出已填報表單資料 
    • 可自訂列印版面配置樣式 
    • 提供表單跨載具預覽功能 
  • 3 運算設定與欄位控制
    • 支援四則運算設定 
    • 支援表格內橫向與縱向加總 
    • 提供預設隱藏與欄位控制功能 
  • 4 流程與簽核設定
    • 拖曳式建立簽核流程 
    • 提供跨單位簽核流程設定 
    • 提供擇辦、會辦簽核設定 
    • 提供特定站點表單編輯檢視 
    • 可設定簽核逾時自動稽催 
  • 5 API介接/整合
    • 系統自動產製表單API,可整合&介接外部系統 
    • 表單欄位可透過API介接方式帶入資料 
    • 可透過API方式將外部系統流程加入簽核流程設定 
  • 6 個人化設定與平台管理
    • 待簽核表單提醒 
    • 代理人設定 
    • 依個人權限顯示相關功能與訊息 
    • 網站架構管理 
    • 帳號、單位、群組管理 
系統環境
  • 作業系統:Windows Server 2016 含以上 資料庫:MS SQL Server 2016 含以上 程式語言:ASP .NET Core
  • 作業系統:CentOS 7 資料庫:PostgreSQL 10.14 程式語言:ASP .NET Core
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